Sistema automatizado para la gestión de la información (página 2)

Un Datawarehouse (DW) se crea al extraer datos desde una
o más bases de datos de aplicaciones operacionales. La
data extraída es transformada para eliminar
inconsistencias y resumir si es necesario y luego, cargadas en el
DW. El proceso de transformar, crear el detalle de tiempo
variante, resumir y combinar los extractos de datos, ayudan a
crear el ambiente para el acceso a la información
Institucional. Este nuevo enfoque ayuda a las personas
individuales, en todos los niveles de la empresa, a efectuar su
toma de decisiones con más responsabilidad.

Nuestro sistema Datawarehouse está organizado de
la siguiente manera:

Modelo conceptual del
Datawarehouse

• Cuadro de Mando Integral.

El Cuadro de Mando Integral, también conocido por
Balanced Scorecared (BSC) o dashboard, es la herramienta
que permite tener un mejor control sobre las instituciones, pues
sirve de ayuda a los directivos de las instituciones a cumplir
con la correcta toma de decisiones.

1.3.1- Cuadros de Mando en Salud

El sector de la salud se puede asemejar a una empresa
que ofrece diversos servicios a sus usuarios, con la
particularidad que la ganancias están en el grado de
satisfacción de los pacientes que van diariamente a las
consultas en hospitales, policlínicos y
consultorios.

1.3.2- Perspectivas del CMI en
salud.

• Perspectiva de resultados: Para
  tener éxito desde el punto de vista de los resultados:
  ¿Cómo deben vernos nuestros
  directivos?

• Perspectiva del paciente: Para
  tener éxito con nuestra visión:
  ¿Cómo deben vernos nuestros
  pacientes?

• Perspectiva del Proceso Interno:
  Para satisfacer a nuestros directivos y pacientes: ¿En
  qué procesos internos de nuestro sector debemos ser
  excelentes?

• Perspectiva de Aprendizaje y
  Crecimiento: Para tener éxito con nuestra
  visión: ¿De qué forma apoyaremos nuestra
  capacidad de aprender y crecer?

1.3.3- Puesta en práctica del Cuadro
de Mando.

• Análisis de la situación y
  obtención de información.

• Análisis del PAMI y determinación de
  las funciones generales.

• Estudio de las necesidades según prioridades
  y nivel informativo.

• Señalización de las variables
  críticas en cada área funcional.

• Establecimiento de una correspondencia eficaz y
  eficiente entre las variables críticas y las medidas
  precisas para su control.

• Configuración del Cuadro de Mando
  según las necesidades y la información
  obtenida.

• El sistema automatizado.

El sistema cuenta con una base de datos Donde se guardo
información recogida de las Bases de Datos existentes en
Salud. Base de Datos que ha sido diseñada en base a las
estrategias y visión del sector de la salud, por lo que el
sistema aportara información valiosa con la cuales
podrán ser mejor analizas y rápidamente consultadas
por los directivos de salud.

1.4.1- Navegabilidad del sistema.

El sistema podrá ser consultado desde cualquier
computadora que se encuentre en la red de Salud y esté
conectada a esta red. Lo que permitiría la consulta de la
información a cualquier hora del día y en cualquier
lugar del país. Permite además no depender de
terceras personas para tener acceso a una información
valiosa en un momento determinado, agilizando la consulta de la
información y consigo la toma de decisiones.
También podrá consultar y analizar otras tendencias
que hoy no forman parte de los reportes normales que se elaboran
en el departamento Provincial de estadística. El sistema
permite además navegar a través de un mapa de
nuestra provincia por lo municipios de estas, por lo que la
información no se restringe a la Provincia como
núcleo medular, si no que se podrán ver estos mismo
reportes y tendencias para los municipios, con las
especificidades de cada uno de ellos.

1.4.2- Seguridad del sistema.

El sistema cuenta con un modulo de seguridad, para no
permitir que personal no autorizado tenga acceso a dicha
información que se manipula que es sensible por sus
características. Previamente se definirán cuales
directivo y funcionarios de la red de Salud tendrán acceso
a la información, además se registrara el
comportamiento de cada usuario dentro del sistema para llevar una
traza del uso del sistema, que además sirve para evaluar
que cosa son más importantes para los directivos por el
número de consultas a esta información. Los
seleccionados dentro de la red de Salud para usar el sistema
tendrán su usuario y contraseña para acceder a
mismo, la cual será personal e intransferible.

1.4.3- Ventajas y desventajas del sistema.

Ventajas:

• El acceso al sistema no dependerá del el
  sistema.

• Disponibilidad del servicio las 24 horas del
  día.

• Permite al análisis oportuno eficaz y preciso
  de la información.

• Se podrá acceder desde cualquier parte del
  país dentro del la red de salud.

• El sistema se actualizara automáticamente y
  la información se actualizara diariamente.

• Sistema con seguridad y confiabilidad.

• Sistema multiplataforma y creados en sistema de
  licencia libres.

• Mejora y aprendizajes continuaos, producto de la
  información.

Desventajas:

• Disponibilidad de una computadora para
  la consulta de la información.

• Disponibilidad de red para realizar el
  acceso al sistema.

1.3.4- Impacto social.

Cuba, después de lograda la Revolución se
establecen varias estrategias, se garantizó con la
alfabetización, el aumento del nivel de escolaridad de la
población. La atención médica de
carácter gratuito resguardó a toda la
población, lo que trajo consigo una mejora notable de la
situación del estado de salud de la población y un
fortalecimiento del sistema de salud, para el mejoramiento a
nivel económico, político y social del país,
así llevando a cabo el proceso actual de la "Batalla de
Ideas" dado a la tarea de informatizar la sociedad cubana, donde
conjuntamente con el Ministerio de Salud Pública (MINSAP),
que es el organismo encargado de dirigir, ejecutar y controlar la
aplicación de la política del Estado referente a la
salud pública. El compromiso del Estado Cubano, unido a la
participación comunitaria, multisectorial y
descentralizada, ha permitido responder a las metas de la salud
materna infantil y alcanzar resultados similares a las que
exhiben los países desarrollados.

Con el aporte de esta herramienta queremos contribuir
con uno de los programas priorizado de la Revolucion Cubana,
PAMI, queremos además proporcionar además un medio
para el análisis de la información y la
búsqueda de estrategias , que permitan nuestro directivos
tomar decisiones solidas y fundamentadas. Permitir además
la consolidación de nuestro país como unos de los
países que mejor llevan este tema en el Mundo incluso
cuando somos un país pobre y bloqueado. También
aumentar en nuestra población materna la alegría y
la salud necesaria durante y después del parto, llevando
esa alegría a nuestras familiar. No podemos dejar de
mencionar que vivimos en mundo en constante desarrollo y del cual
no podemos estar ajenos, hay que adoptar las nuevas
tecnologías del mundo de la información, y
llevarlas donde sean aplicables y puedan resolver problemas
puntuales de nuestra sociedad.

• Vista del sistema Automatizado.

Pantalla que muestra una interfaz
del sistema

Conclusiones

Se desarrolló un sistema automatizado para la
gestión de las informaciones existentes en las bases de
datos en el sector de la salud. Se utilizaron conceptos novedosos
como Inteligencia de negocio (BI), Almacén de Datos (DWH)
y Cuadro de Mando Integral (CMI), los que se aplican al sector de
la salud, pues son usados en el perfil económico y
comercial. El sistema pose una Base de datos que lo alimenta para
crear las gráficas y tendencia, así como reportes
sobre temas sensibles del ámbito de Salud. Las
perspectivas de estos sistemas es que se ponga en práctica
en todas las Direcciones Provinciales de Salud Publica del
país y seguir mejorándolo de manera que cada
día se convierta en una herramienta imprescindible de
nuestro sector. Además, su uso debe permitir el manejo
eficiente de la información disponible, mejorando la toma
de decisiones y como consecuencia incidiendo positivamente en el
trabajo para que la población reciba lo mejor de nuestro
sistema de salud.

Bibliografía

[1]. Datos como recurso: vistos en su
migración al DataWarehouse Lic. Lourdes Cerezal Tamargo,
MSc. Banco Central de Cuba [Cited: febrero 25, 2010]
http://www.betsime.disaic.cu

[2]. Data Warehousing 2001 [Cited: febrero
14, 2010] http://www.sqlmax.com/dataw1.asp

[3]. Sistema de Soporte a la Decisiones
para la detección automatizada de Síndrome
Metabólico en un Laboratorio de Fisiología Humana,
Autor: M.A. Sánchez  25/03/2008 [Cited: febrero
24, 2010.]

[4]http://www.portalesmedicos.com/publicaciones/articles/999/1/Sistema-de-Soporte-a-la-Decisiones-para-la-deteccion-automatizada-de-Sindrome-Metabolico-en-un-Laboratorio-de-Fisiologia-Humana.html

[5]MySQL [Cited: febrero 4, 2010.]
http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL

[6]Progamación Web .net. [Online]
2003. [Cited: enero 20, 2010.]
http://www.programacionweb.net/articulos/articulo/?num=184

[7] Inteligencia de Negocios [Cited Febrero
22, 2010.]

http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/busint.htm

[8] es 3 Bill Inmon, "El padre del Data
Warehousing (DWH)", en México [Cited Febrero 22, 2010.]
http://www.intellego.com.mx/interaccion_articulo.php?idarticulo=47

[9] Data Mining definición [Cited
Febrero 10, 2010.]
http://www.monografias.com/trabajos/datamining/datamining.shtml

[10] Minería de Datos, Proceso
[Cited Febrero 8, 2010.]
http://es.wikipedia.org/wiki/Miner%C3%ADa_de_datos

[11] Aplicaciones [Cited Febrero 10, 2010.]
http://www.answermath.com/data-mining/mineria-de-datos-3-aplicaciones.html

[12] Cuando es útil la
minería de datos [Cited Febrero 8, 2010.]
http://www.answermath.com/data-mining/mineria-de-datos-4-utilidad.htm

[13] Cuadro de Mando integral [Cited
Febrero 8, 2010.]

http://www.sinnexus.com/business_intelligence/cuadro_mando_integral.aspx

[14] Cuadro de Mando Integral, [Cited
Febrero 9, 2010.]
http://es.wikipedia.org/wiki/Cuadro_de_mando_integral

Autor:

Ing. Héctor Curbelo
Barrios

Yoleidys Frometa Moreno
(Estudiantes)

Danelis Cutiño McDonald
(Estudiantes)

Ing. Abel Guzmán
Sánchez

Líder del Proyecto Galeno Media, Las
Tunas